Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan deze aangifte ook digitaal afhandelen via ons smartloket
Kom je toch liever persoonlijk langs, maak dan telefonisch een afspraak: 016 768 768 (keuze 1).

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan deze aangifte ook digitaal afhandelen via ons smartloket
Kom je toch liever persoonlijk langs, maak dan telefonisch een afspraak: 016 768 768 (keuze 1).

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan deze aangifte ook digitaal afhandelen via ons smartloket
Kom je toch liever persoonlijk langs, maak dan telefonisch een afspraak: 016 768 768 (keuze 1).

Opgelet: je kan pas een adreswijziging aanvragen vanaf wanneer je effectief verhuisd bent.

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Beschikt u over een kaartlezer dan kan u zelf rechtstreeks uw gegevens invullen via https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/rijksregister/mijn-dossier/.

Bij diefstal van je elektronische identititeitskaart moet je je eerst bij de politie melden (na afspraak). 

Met het document dat je daar ontvangt kun je terecht bij de dienst burgerzaken (na afspraak), voor de aanvraag van je nieuwe elektronische identiteitskaart.

Je kan op voorhand contact opnemen met DOC Stop via het gratis nummer 0800 2123 2123 om je identiteitsdocument te laten blokkeren. Zo voorkom je het risico op frauduleus gebruik van je identiteitsdocument en de eventuele financiële gevolgen.

Bij diefstal van een kids-ID moet u zich eerst bij de politie melden (na afspraak). 

Met de documenten die u daar ontvangt kunt u terecht bij dienst burgerzaken (na afspraak), voor de aanvraag van een nieuwe kids-ID.

Als je kind geboren is in Hoegaarden, moet je de geboorte melden bij de dienst burgerzaken ten laatste 15 dagen na de bevalling.
Er wordt dan een geboorteakte opgemaakt.

Wat breng je mee?

- identiteitskaarten van de ouders
- het medisch geboorteattest van de dokter of vroedvrouw bij thuisbevalling
- als de ouders getrouwd zijn: trouwboekje

Is je huwelijksaanvraag administratief goedgekeurd, dan moet je de aangifte van het huwelijk doen ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de geplande huwelijksdatum.

De aangifte gebeurt door beide partners samen.

Bij de aangifte kun je ook al je getuigen doorgeven. Kies voor geen, 1, 2, 3 of 4 meerderjarige getuigen per bruidspaar.

Vul op voorhand het formulier inlichtingen huwelijk in.

Een overlijden in Hoegaarden moet je melden bij de gemeente. Meestal doet de begrafenisondernemer dat. We maken dan een overlijdensakte op.
Doe je aangifte zonder begrafenisondernemer? Contacteer ons via telefoon 016 768 768 (keuze 1). We laten je weten welke documenten je nodig hebt.

Je kan op voorhand contact opnemen met DOC Stop via het gratis nummer 0800 2123 2123 om je identiteitsdocument te laten blokkeren. Zo voorkomt je het risico op frauduleus gebruik van je identiteitsdocument en de eventuele financiële gevolgen.

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

Je kan op voorhand contact opnemen met DOC Stop via het gratis nummer 0800 2123 2123 om je identiteitsdocument te laten blokkeren. Zo voorkomt je het risico op frauduleus gebruik van je identiteitsdocument en de eventuele financiële gevolgen.

Het kind moet aanwezig zijn bij de aanvraag!

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

Je kan op voorhand contact opnemen met DOC Stop via het gratis nummer 0800 2123 2123 om je identiteitsdocument te laten blokkeren. Zo voorkomt je het risico op frauduleus gebruik van je identiteitsdocument en de eventuele financiële gevolgen.

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

Heb je de Belgische nationaliteit en ben je geboren in België? Neem dan mee:

- identiteitskaart van beide samenwonenden

Heb je de Belgische nationaliteit niet en/of woon je niet in België? 
Contacteer ons via 016 768 768 (keuze 1) zodat we samen kunnen bekijken welke documenten je nodig hebt.

Bij het aanpassen van je naam: 
- je nieuwe identiteitskaart of paspoort met vermelding van de juiste naam.

Bij aanpassing van je burgerlijke staat:
- de huwelijksakte met legalisatie of apostille. Eventueel een vertaling naar het Nederlands door een beëdigd vertaler in België.

Voor niet-Belgen moeten we in de meeste gevallen eerst een advies vragen aan de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) in Brussel.

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan dit aanvragen via het e-loket.

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan dit aanvragen via het e-loket.

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan dit aanvragen via het e-loket.

Bij je eerste bezoek breng je zeker je verblijfskaart en geboorteakte mee.
Is deze geboorteakte niet in het Nederlands, Frans of Duits? Breng een beëdigde vertaling van je geboorteakte mee. De buitenlandse geboorteakte en vertaling moeten voorzien zijn van een apostille of legalisatie en mag niet ouder zijn dan 1 jaar.

Vanaf elk volgend bezoek breng je de infofiche mee die je ontvangen hebt, samen met alle andere documenten om je aanvraag te kunnen indienen.

-Bij eID die vervalt: huidige identiteitskaart
-Bij diefstal: bewijs van aangifte bij politie (bijlage 12)

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak. 

- Identiteitskaart
- 1 recente pasfoto
- Belgisch of Europees rijbewijs
- Bij diefstal: attest van de Belgische politie
- Bij beschadiging: vorig internationaal rijbewijs

Het is mogelijk om pasfoto's te maken in de fotocabine van het gemeentehuis

Let op! Het afleveren van een reispas duurt 5 werkdagen. Plan dus tijdig je afspraak.

Minderjarigen komen met minstens 1 van de ouders en moeten ook zelf aanwezig zijn.

Wat breng je mee:

- verblijfskaart
- vorig paspoort of een bewijs van diefstal van de politie

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

Het kind moet aanwezig zijn bij de aanvraag!

- Identiteitskaart van de ouder
- Huidige kids-ID (als je die hebt)

Breng geen pasfoto mee. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

Je kan digitaal je pensioen aanvragen via de website www.pensioenaanvraag.be
Als je liever geholpen wordt hiermee, maak een afspraak bij de dienst burgerzaken via 016/768 768 (keuze 1)

Je kan digitaal je pensioen aanvragen via de website www.pensioenaanvraag.be
Als je liever geholpen wordt, maak een afspraak bij de dienst burgerzaken via 016/768 768 (keuze 1)

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan dit aanvragen via het digitaal loket.

- Identiteitskaart of Belgische verblijfskaart
- Buitenlands rijbewijs

Let op! Het afleveren van een reispas duurt 5 werkdagen. Plan dus tijdig je afspraak.

Minderjarigen komen met minstens 1 van de ouders en moeten ook zelf aanwezig zijn.

Wat breng je mee:

- identiteitskaart
- vorig paspoort of een bewijs van diefstal van de politie

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

Vernieuw online je rijbewijs met enkele klikken*
https://beldrive.mobilit.fgov.be/

Anders breng je mee:
- huidig rijbewijs of ondertekend aanvraagformulier van het examencentrum (voor- en achterzijde van het document ondertekenen).
- je identiteitskaart

Lijk je nog op je identiteitskaart-foto? Dan kan deze foto ook automatisch gebruikt worden voor je rijbewijs. Zijn er te veel uiterlijke verschillen? Breng dan 1 recente pasfoto mee die voldoet aan de wettelijke eisen.
Het is ook mogelijk om pasfoto's te maken in de fotocabine in het gemeentehuis.

* Heb je een rijgeschiktheidsattest nodig, kreeg je ooit een rijverbod of moet je een herstelexamen of herstelonderzoek ondergaan? Dan kan je de aanvraag niet online doen en moet je je altijd tot de loketten wenden. Ook zo voor aanvragen voor hernieuwingen wegens diefstal of voor een wijziging van begeleider.

Breng volgende documenten mee:
- Je identiteitskaart
- Je oude rijbewijs
- Je medische attest voor categorie C en D of voor bezoldigd vervoer
- Eventueel je attest basiskwalificatie vakbekwaamheid voor de categorie C of D.

Lijk je nog op je identiteitskaart-foto? Dan kan die ook automatisch gebruikt worden voor je rijbewijs. Zijn er te veel uiterlijke verschillen? Breng dan 1 recente pasfoto mee die voldoet aan de wettelijke eisen. Het is mogelijk om pasfoto's te maken in de fotocabine in het gemeentehuis.
 

Je hoeft hier niet voor langs te komen. Je kan dit aanvragen via het e-loket.

Als garant vul je de verbintenis tot tenlasteneming in.
Download het document, vul de gegevens in (niet handgeschreven!) en print het recto-verso af.
Tijdens de afspraak wordt het ingevulde en afgedrukte document gelegaliseerd.

Opgelet! De aanvraag moet gebeuren door één van de ouders en het kind moet aanwezig zijn tijdens de afspraak.

Wat breng je mee?

- nationale paspoort of identiteitskaart van de ouder, pleegouder, wettelijke vertegenwoordiger
- nationale paspoort of identiteitsbewijs van het kind
- eventueel vorige elektronische verblijfskaart of 'Bewijs van identiteit voor een kind van minder dan 12-jaar'

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

Vraag je voorlopige rijbewijs met enkele klikken online aan:
https://beldrive.mobilit.fgov.be/

Anders breng je mee:
- ondertekend aanvraagformulier van het examencentrum (voor- en achterzijde van het document ondertekenen) en begeleiders moeten voorziene vakjes invullen en ondertekenen.
- kopie van identiteitskaart begeleiders
- je identiteitskaart
- voor een voorlopig rijbewijs zonder begeleider: bekwaamheidsattest van de rijschool

Lijk je nog op je identiteitskaart-foto? Dan kan deze foto ook automatisch gebruikt worden voor je voorlopig rijbewijs. Zijn er te veel uiterlijke verschillen? Breng dan 1 recente pasfoto mee die voldoet aan de wettelijke eisen.
Het is ook mogelijk om pasfoto's te maken in de fotocabine in het gemeentehuis.

 

Bij verlies, diefstal, beschadiging of vernietiging van uw rijbewijs meldt u zich eerst bij de politie (na afspraak).  

Met de documenten die u daar ontvangt kunt u terecht bij dienst burgerzaken, voor de aanvraag van uw nieuw rijbewijs.

Dit kan bij het onthaal.
Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Vergeet je identiteitskaart/verblijfskaart en je pincode niet (en die van je gezinsleden als je die tegelijk laat aanpassen). 

Na de aanvraag van een identiteitskaart, kids-ID of verblijfskaart, kan je deze zonder afspraak afhalen bij het onthaal van het gemeentehuis.
Een kids-ID kan enkel door de ouders afgehaald worden.

Breng volgende documenten mee:
- De brief met je nieuwe PIN-code
- Je oude identiteitskaart, kids-ID of verblijfskaart

Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Je kan deze afhalen bij het onthaal.
Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Breng je identiteitskaart mee.

Indien je je (voorlopig) rijbewijs online hebt aangevraagd, dien je dit altijd persoonlijk af te halen. (Niet mogelijk met volmacht!)

Voor verlenging : attest van immatriculatie meebrengen.

Voor vernieuwing attest immatriculatie : recente pasfoto meebrengen.
Het is mogelijk om pasfoto's te maken in het gemeentehuis.

Beëindiging door onderlinge toestemming:
Jij en je partner tekenen samen een verklaring om de wettelijke samenwoning stop te zetten. Je maakt een afspraak en je moet allebei op de afspraak aanwezig zijn. 

Beëindiging door eenzijdige verklaring:
Bij eenzijdige verklaring wordt de andere partij op de hoogte gebracht van deze beëindiging. Deze kennisgeving gebeurt aan de hand van een gerechtsdeurwaarder. Diegene die de verklaring van eenzijdige beëindiging aflegt moet de kosten hiervan vooraf betalen.

Je kan je polio-attest binnenbrengen bij het onthaal of doormailen naar burgerzaken@gemhoegaarden.be.
Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Getrouwd in het buitenland? Dan moet je daarna je huwelijk in België laten erkennen.

Wat breng je mee?
- afschrift van de huwelijksakte.
- identiteitskaart
- (kopie van) identiteitskaart of paspoort van je partner

In sommige gevallen kan je, na erkenning, de huwelijksakte laten overschrijven in de registers van de gemeente. Dan moet dat document vertaald zijn naar het Nederlands door een beëdigd vertaler. Opgelet: een document uit het buitenland moet je soms ook laten legaliseren.

Breng je identitietiskaart en het ingevuld en ondertekend document mee:
Aanvraag grafconcessie
Eénmalige omzetting concessie
Verlenging concessie
Beëindiging concessie

Dit kan bij het onthaal.
Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Breng je identiteitskaart mee.

Breng volgende documenten mee:
- Identiteitskaart moeder en erkenner.

Bij erkenning voor de geboorte (extra):
- doktersattest met daarin de bevestiging dat de moeder zwanger is en waarin de vermoedelijke bevallingsdatum is vermeld.
- ook de moeder moet aanwezig zijn bij de erkenning.

Bij erkenning na de geboorte (extra):
- afschrift van de geboorteakte kind.
- ook de moeder moet aanwezig zijn bij de erkenning. Als het kind ouder is dan 12 jaar, moet ook het kind aanwezig zijn.

Indien de erkenner niet in België is ingeschreven: paspoort/identiteitskaart, bewijs van woonst, bewijs van nationaliteit bewijs van ongehuwde staat.
Dit is enkel nodig als volgens de wetgeving van het land van herkomst, een gehuwd persoon geen kind kan erkennen bij een ander persoon dan zijn echtgeno(o)t(e).

- identiteitskaart
- afschrift van je geboortakte wanneer je in het buitenland geboren bent

Dit kan bij het onthaal.
Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Breng volgende documenten mee:
- een kopie van de gerechtelijke beslissing of kopie van het schriftelijk gezamenlijk akkoord van de ouders

- identiteitsbewijs
- ondertekende verklaring (een model kan je terugvinden op de website van de FOD Justitie)
- wanneer de aanvrager minderjarig is: een verklaring van een kinder- of jeugdpsychiater

Hoe aangeven? Dat is afhankelijk van je situatie:

Jullie zijn in België geboren (of hebben een Belgische geboorteakte) en zijn altijd in België ingeschreven geweest
Wij verzamelen de documenten voor jullie, maak een afspraak voor de aangifte.

1 van de partners heeft een andere nationaliteit of is niet in België geboren of ingeschreven
We bezorgen jullie een overzicht van de documenten die je nodig hebt tijdens de afspraak.

Vul het formulier aanvraag huwelijk in zodat de dienst burgerzaken de aanvraag kan voorbereiden.
 

Breng alle relevante informatie uit uw dossier mee.
 

Kom je naar België voor langer dan 3 maanden? Schrijf je dan zo snel mogelijk in bij de dienst burgerzaken om je lang verblijf te regelen of procedure van inschrijfing op te starten. Opgelet: dit kan alleen als je al op je vaste adres in Hoegaarden woont.

Plan je een kort verblijf in Hoegaarden. Dan moet je dat melden bij de dienst burgerzaken. Meld je verblijf zo snel mogelijk na je aankomst in België. Soms heb je ook een visum 'kort verblijf type C' nodig.

Breng mee: je identiteitskaart en het ingevulde het formulier laatste wilsbeschikking

Je kan een opgraving aanvragen, maar alleen onder bepaalde voorwaarden geeft de burgemeester daarvoor een toelating.
Je stelt de vraag tot ontgraving schriftelijk aan de dienst burgerzaken.

Regel je aangifte online via:
https://mijngezondheid.belgie.be (kies voor ‘mijn orgaandonatie’)

Als je liever hiermee geholpen wordt, maak dan telefonisch een afspraak via 016 768 768 (keuze 1)

Regel je aangifte online via:
https://mijngezondheid.belgie.be (kies voor ‘mijn orgaandonatie’)

Als je liever hiermee geholpen wordt, maak dan telefonisch een afspraak via 016 767 768 (keuze 1)

Je kan deze afhalen bij het onthaal.
Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Breng volgende documenten mee:
- Het ingevuld en ondertekend document
- Identiteitskaart (of kopie van de identiteitskaart) van de ouder die de reistoelating geeft

Neem telefonisch (016/768 768 keuze 1) contact op met de dienst burgerzaken om een afspraak te maken 

- nationale paspoort en/of identiteitskaart
- Belgische verblijfsvergunning
- nieuw adres in het buitenland

Als je als niet-Belg langer dan 3 maanden in het buitenland verblijft, moet je je vertrek melden.

Meebrengen?

- nationale paspoort en/of identiteitskaart
- Belgische verblijfsvergunning
​- nieuw adres in het buitenland

Bij je terugkeer naar België moet je in het bezit zijn van een geldige verblijfs- of vestigingsvergunning én het attest van vertrek. Je terugkeer moet je binnen de 15 dagen melden bij de dienst burgerzaken.

Wat breng je mee?

- Nationale paspoort of identiteitskaart
- Voor EU/EER-burgers en Zwitsers: bijlage 19, bijlage 8ter of bijlage 8
- Voor niet-EU/EER-burgers: document dat je kreeg bij je aanvraag tot inschrijving

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.

- je identiteitskaart
- je geboorteakte (indien die niet in België beschikbaar is)
- een minderjarige moet vergezeld worden door een wettelijk vertegenwoordiger

Breng je identitietiskaart en het ingevuld en ondertekend document mee.

Dit kan bij het onthaal.
Vrije toegang van maandag tot en met vrijdag tussen 9 en 12u en bijkomend op dinsdag van 15u tot 19u30.

Breng je identiteitskaart mee.

Breng je identiteitskaart mee.

Breng mee: de identiteitskaart van de aanvrager en het ingevuld formulier wilsverklaring

Komt een volmachthebber je verklaring afgeven? identiteitskaart van de volmachthebber en een doktersattest als bewijs dat je zelf niet kan langskomen voor de registratie.