De aanvraag kan enkel gebeuren door de persoon die vermeld staat op het inschrijvingsbewijs (de titularis).

Er zijn slechts 4 uitzonderingen voorzien:
1. De titularis kan door ziekte/ongeval niet langskomen. Een andere persoon kan de aangifte doen mits voorlegging van een medisch attest en identiteitskaart van de titularis.
2. Bij overlijden van de titularis kan de wettelijke erfgenaam de aangifte doen mits voorlegging van een attest opgesteld door de notaris.
3. Wanneer de titularis een bedrijf of instantie betreft kan de wettelijke gemachtigde de aangifte doen mits voorlegging van een volmacht opgesteld door de zaakvoerder.
4. Bij huur/leasingvoertuigen kan de gebruiker ervan aangifte doen mits voorlegging van een geldig huurcontract.

Andere volmachten tussen particulieren of verkoopovereenkomsten worden niet aanvaard.

Het voertuig waarvoor het inschrijvingsbewijs werd afgeleverd dient bij de aangifte door de Politie gecontroleerd te worden. Breng het dus mee naar het kantoor, indien niet mogelijk wordt er op het commissariaat de nodige afspraken gemaakt. 

Gelieve volgende documenten mee te brengen:

• Identiteitskaart
• 1 deel kwijt? Ander deel meebrengen
• Beide delen kwijt? Andere boorddocumenten voertuig