Opgelet: bij verlies of diefstal van het inschrijvingsbewijs van een voertuig kan de aangifte enkel worden gedaan door de houder van de nummerplaat of, in het geval van een bedrijf, door een wettig gemachtigde (met voorlegging van een volmacht) en moet je het betrokken voertuig mee brengen naar het commissariaat voor controle op o.a. het chassisnummer en km-stand. 

Is het voertuig niet meer rijvaardig?  Neem dan eerst contact op met jouw wijkinspecteur om nazicht te verrichten op de plaats waar het voertuig staat om het chassisnummer en de km-stand te noteren. Betrokken politieambtenaar zal jou in het bezit stellen van een attest van controle, die je dient mee te nemen om aangifte te doen.

Bij huur- en leasingvoertuigen: zowel de leasingmaatschappij als de huurder, in het bezit van een geldig huurcontract kunnen een klacht of aangifte indienen van verlies/ diefstal van het kentekenbewijs bij om het even welke politiedienst. Het attest van verlies/diefstal zal enkel afgeleverd worden aan de vertegenwoordiger van de verhuurfima of wordt verstuurd naar het adres van de sociale zetel. In geen geval wordt er een attest afgeleverd aan de huurder. De verhuurfirma heeft het attest immers nodig om een duplicaat van het kentekenbewijs aan te vragen.

In geval van overlijden van de houder van de nummerplaat dient een officieel overlijdensattest ('Attest van overlijden') te worden voorgelegd, evenals een bewijs waaruit blijkt dat je de ergenaam ('Attest van erfopvolging') bent van het nagelaten voertuig.

Bij verlies of diefstal van de officiële nummerplaat mag je niet meer op de openbare weg rijden tot je een nieuwe officiële nummerplaat hebt ontvangen. Breng echter wel de officiële boorddocumenten van het voertuig mee. 

Verlies van jouw reproductie nummerplaat dien je niet aan te geven bij de politie. Je kan gewoon een kopie laten maken bij een garage in de buurt. 

Wat breng je verder nog mee? 

- Jouw identiteitskaart 

- Het overgebleven deel van het inschrijvingsbewijs 

- Overige boorddocumenten van het voertuig

- Bij huur- en leasingvoertuigen: een geldig huurcontract (door jou afgedrukt)

- Bij overlijden van de houder van de nummerplaat: officeel overlijdensattest + bewijs erfgenaam (waarop het voertuig duidelijk vermeld wordt)

- Indien je namens een bedrijf aangifte wenst te doen van het verlies van een nummerplaat of boorddocumenten van een bedrijfswagen, dien je een volmacht (afgedrukt en ondertekend) voor te leggen waaruit blijkt dat u gemachtigd bent om namens de firma op te treden.

- Indien de firma failliet werd verklaard, dien je bij de aangifte tevens een afgedrukte kopie van het faillissementsvonnis van de ondernemingsrechtbank voor te leggen, alsook een volmacht van de aangestelde curator.