Gemeente Merksplas
1.0. niet-Belgen: aankomstverklaring opmaken ( niet-Europeaan korter dan 3 maanden)
Wat breng je mee?
• paspoort
• recente pasfoto van minder dan 6 maanden oud die voldoet aan de ICAO-normen
1.0. niet-Belgen: attest van immatriculatie (oranje kaart)
Wat breng je mee?
• je huidige oranje kaart (attest van immatricuatie)
• € 10,80 (cash of bancontact)
Opgelet: indien dit document vernieuwd moet worden: gelieve dan een pasfoto mee te bregen van minder 6 maanden oud die voldoet aan de ICAO-normen
1.0. niet-Belgen: seizoenarbeiders/ melding van aanwezigheid
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken. Doorgaans verloopt dit via de werkgever. Indien je toch een bijkomende vraag zou hebben, mag je telefonisch contact nemen met het team burgerzaken op volgend nummer 003214/63.94.20. De klaargemaakte meldingen afhalen kan zonder afspraak op maandagavond tussen 19.30 uur en 20.00 uur.
1.1. niet-Belgen: 3septies afhalen
Voor elke seizoenarbeider moet afzonderlijk een afspraak op naam worden gemaakt (geen groepsafspraken)
Het afhalen van een bijlage 3septies is steeds persoonsgebonden.
Wat breng je mee?
- print afspraakbevestiging
- identiteitskaart of paspoort
- een recente pasfoto
1.1. niet-Belgen: identiteitskaart -12 jarigen
Opgelet: Eén van de ouders of wettelijke voogd, alsook het kind waarvoor de nieuwe kids-ID wordt aangevraagd moeten aanwezig zijn tijdens de aanvraag
Wat breng je mee?
• identiteitskaart van de ouder die de Kids-ID aanvraagt
• huidige Kids-ID (indien van toepassing)
• indien jonger dan 3 jaar recente pasfoto van minder dan 6 maanden oud die voldoet aan de ICAO-normen
• € 21,30 (cash of bancontact)
Ben je de KidsID van je zoon of dochter verloren of is er sprake van diefstal? Dan dien je hiervan eerst aangifte te doen bij een politiedienst. De politie geeft je een document dat de kids-ID vervangt en waarmee je je bij onze dienst kan aanmelden, na afspraak, om een nieuwe kids-ID aan te vragen.
De certificaten van de gestolen kids-ID kunnen gratis geblokkeerd worden door het nummer 00800 2123 2123 te bellen of via de website DOC STOP. Bovendien wordt de kids-ID als gestolen vermeld op checkdoc.be.
Deze procedure is onomkeerbaar.
1.1. niet-Belgen: identiteitskaart/verblijfkaart aanvragen/vervangen na verlies of diefstal
Je bent al in Merksplas ingeschreven en je adres is al gecontroleerd of je hebt al een veblijfskaart
Wat breng je mee?
• je huidige verblijfskaart of in geval van verlies of diefstal het vervangingsattest van de politie
• € 30,70 (cash of bancontact)
Opgelet:
Ben je slachtoffer van diefstal? Of ben je je verblijfskaart verloren?
Dan dien je hiervan eerst aangifte te doen bij een politiedienst. De politie geeft je een document dat jouw verblijfskaart vervangt en waarmee je je bij onze dienst kan aanmelden, na afspraak, om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen.
De certificaten van de gestolen of verloren verblijfskaart kunnen gratis geblokkeerd worden door het nummer 00800 2123 2123 te bellen of via de website DOC STOP. Bovendien wordt de verblijfskaart als gestolen/verloren vermeld op checkdoc.be.
Deze procedure is onomkeerbaar.
1.1. niet-Belgen: identiteitskaart/verblijfskaart: afhalen
Wat breng je mee?
• je oude verblijfskaart (indien je deze al had)
• de brief die je thuis kreeg met de vraag je verblijfskaart af te halen en waarop ook de pin- en pukcode vermeld staan
1.1. niet-Belgen: paspoort voor erkende vluchtelingen en staatlozen aanvragen
Wat breng je mee?
• je verblijfskaart
• indien van toepassing: oude reispas
• € 51 (– 18 jaar)
• € 71 (+ 18 jaar)
1.2. niet-Belgen: Informatief gesprek opstart procedure nieuwe inschrijving
Wat breng je mee?
- je paspoort
Dit is een eerste informatief gesprek. We informeren welke documenten nodig zijn voor de opstart van de procedure.
Voor meer informatie kan je bellen op het nummer 014 63 94 20 of via e-mail burgerzaken@merksplas.be
1.2. niet-Belgen: nieuwe inschrijving (bijlage 19)
Wat breng je mee?
- je paspoort
- de nodige documenten voor de opstart van de procedure (afhankelijk van procedure).
Opgelet: we kunnen de procedure pas opstarten als je dossier volledig is. Ben je niet zeker dan boek je een "informatief gesprek opstart procedure nieuwe inschrijving"
Welke documenten nodig zijn kan je terugvinden op https://www.vreemdelingenrecht.be
Voor meer informatie kan je bellen op het nummer 014 63 94 20 of via e-mail burgerzaken@merksplas.be
1.2. niet-Belgen: Oekraïne aanmelding nieuwe personen in Merksplas
Beste,
Voor de aanmelding van nieuwe inwoners die het beschermingsstatuut ontvangen omwille van de oorlog in Oekraine, vragen wij vriendelijk op voorhand te bellen naar onze dienst. Op deze manier kunnen we de aanmelding zo vlot als mogelijk laten verlopen. Wij zijn elke werkdag tijdens de kantooruren telefonisch bereikbaar, uitgezonderd vrijdagnamiddag.
Team Burgerzaken : 014/63.94.20
Een afspraak maken bij het registratiecentrum in Brussel - Heizel kan je doen via:
https://register-ukraine.be/nl/form/aanmelding-vluchteling-oekraine
1.2. niet-Belgen: Oekraïne aanmelding nieuwe personen in Merksplas
Beste,
Voor de aanmelding van nieuwe inwoners die het beschermingsstatuut ontvangen omwille van de oorlog in Oekraïne, vragen wij vriendelijk op voorhand te bellen naar onze dienst. Op deze manier kunnen we de aanmelding zo vlot als mogelijk laten verlopen. Wij zijn elke werkdag tijdens de kantooruren telefonisch bereikbaar, uitgezonderd vrijdagnamiddag.
Team Burgerzaken : 014/63.94.20
Een afspraak maken bij het registratiecentrum in Brussel - Heizel kan je doen via:
https://register-ukraine.be/nl/form/aanmelding-vluchteling-oekraine
1.2. niet-Belgen: vervolgafspraak
Wat breng je mee?
Indien je dit nog niet gedaan hebt:
• de gevraagde voor te leggen documenten na het telefonisch contact met de collega van team vreemdelingenzaken.
1.3. niet-Belgen: vertrek naar het buitenland
Wat breng je mee?
• je verblijfskaart
• gegevens verblijfsadres buitenland
1.4. nationaliteit / Belg worden eerste informatief gesprek
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met de dienst burgerzaken voor het vastleggen van een afspraak via 014/63.94.21. Dit kan elke werkdag van 08u30 tot 16u, behalve op vrijdag.
1.4. nationaliteit / Belg worden eerste informatief gesprek
Wat breng je mee?
• je verblijfskaart
Ter info : de dossierskosten bedragen 50 euro de registratierechten bedragen 1030 euro
1.4. nationaliteit / controle volledigheid dossier
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met de dienst burgerzaken voor het vastleggen van een afspraak via 014/63.94.21. Dit kan elke werkdag van 08u30 tot 16u, behalve op vrijdag.
1.4. nationaliteit / controle volledigheid dossier
Wat breng je mee?
• je verblijfskaart
• de gevraagde voor te leggen documenten zoals afgesproken na het contact met de collega
1.4. nationaliteit / nationaliteitsverklaring na goedkeuring volledigheid dossier
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met de dienst burgerzaken voor het vastleggen van een afspraak via 014/63.94.21. Dit kan elke werkdag van 08u30 tot 16u, behalve op vrijdag.
1.4. nationaliteit / nationaliteitsverklaring na goedkeuring volledigheid dossier
Wat breng je mee?
• je verblijfskaart
2. identiteitskaart aanvragen
Wat breng je mee?
• je huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest
• € 30,10 (cash of bancontact)
Een pasfoto die aan alle officiële normen voldoet nemen we ter plaatse aan het loket.
Ben je je identiteitskaart verloren, dan kunnen wij je ook helemaal verder helpen.
Opgelet: ben je slachtoffer van diefstal?
Dan dien je hiervan eerst aangifte te doen bij een politiedienst. De politie geeft je een document dat jouw identiteitskaart vervangt en waarmee je je bij onze dienst kan aanmelden, na afspraak, om een nieuwe identiteitskaart aan te vragen.
De certificaten van de gestolen identiteitskaart kunnen gratis geblokkeerd worden door het nummer 00800 2123 2123 te bellen of via de website DOC STOP. Bovendien wordt de identiteitskaart als gestolen vermeld op checkdoc.be.
Deze procedure is onomkeerbaar.
2. identiteitskaart afhalen
Wat breng je mee?
• je oude identiteitskaart
• de brief met de pin- en pukcode die je in je brievenbus gekregen hebt
2. identiteitskaart defecte chip
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• € 30,10 (cash of bancontact)
Opgelet:
De identiteitskaart wordt naar de onderzoeksdienst te Brussel gestuurd. Zij zullen beslissen of de kaart al dan niet terugbetaald wordt.
2. identiteitskaart PIN-code en PUK-code
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• de brief met PIN- en PUK-code (indien de codes opnieuw zijn aangevraagd, en je ontving bericht met de vraag om langs te komen, ligt deze brief bij ons)
Een nieuwe code aanvragen kan ook gemakkelijk per telefoon, mail, onze website www.merksplas.be of via de overheidstoepassing 'mijn dossier'
2. identiteitskaart tweede certificaat activeren na meerderjarigheid
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• de pincode van je identiteitskaart
2. kids-ID aanvragen
Opgelet: Eén van de ouders of wettelijke voogd, alsook het kind waarvoor de nieuwe kids-ID wordt aangevraagd moeten aanwezig zijn tijdens de aanvraag
Wat breng je mee?
• identiteitskaart van de ouder die de Kids-ID aanvraagt
• huidige Kids-ID (indien van toepassing)
• € 18,10 (cash of bancontact)
Een pasfoto die aan alle officiële normen voldoet nemen we ter plaatse aan het loket vanaf de leeftijd van 6 jaar.
Kinderen jonger dan 6 jaar dienen vooraf een foto te maken in de fotocabine.
Voor kinderen jonger dan 3 jaar blijft een professionele fotograaf de beste keuze.
Ben je de kids-ID van je zoon of dochter verloren, dan kunnen wij je ook helemaal verder helpen.
Ben je slachtoffer van diefstal?
Is er sprake van diefstal? Dan dien je hiervan eerst aangifte te doen bij een politiedienst. De politie geeft je een document dat de kids-ID vervangt en waarmee je je bij onze dienst kan aanmelden, na afspraak, om een nieuwe kids-ID aan te vragen.
De certificaten van de gestolen kids-ID kunnen gratis geblokkeerd worden door het nummer 00800 2123 2123 te bellen of via de website DOC STOP. Bovendien wordt de kids-ID als gestolen vermeld op checkdoc.be.
Deze procedure is onomkeerbaar.
2. kids-ID afhalen
Wat breng je mee?
• de brief die je thuis kreeg met de pin- en pukcode
• de vorige Kids-ID
3. adreswijziging aangifte
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
Opgelet: je kan pas een adreswijziging doorgeven, wanneer je effectief verhuisd bent. Je kan je adreswijziging ook doorgeven via onze website www.merksplas.be
3. adreswijziging na woonstcontrole
Wat breng je mee?
• de identiteitskaart(en) waarvan de chip moet worden aangepast.
• de pincode(s)
3. Belg naar het buitenland (uitschrijving)
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• gegevens verblijfsadres buitenland
3. referentieadres
Deze afspraak wordt enkel vastgelegd na telefonsich contact. Naargelang je situatie dienen er immers voor het toekennen van het referentieadres enkele voorwaarden vervuld te worden. Voor meer infomatie hierover, bel team Burgerzaken 014/63.94.20
3. tijdelijke afwezigheid melden
Deze afspraak wordt enkel vastgelegd na telefonsich contact. Voor meer infomatie hierover, bel team Burgerzaken 014/63.94.20
3. tijdelijke afwezigheid melden
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• reden tijdelijke afwezigheid vb arbeidscontract,…
Opgelet: Indien u tijdelijk in het buitenland verblijft brengt u ook de gegevens van uw adres in het buitenland mee
4. rijbewijs - afhalen rijbewijs online aangevraagd
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• bekwaamheidsattest 20 uur rijles van de rijschool (indien M18)
• € 30 (cash of bancontact)
4. rijbewijs - buitenlands rijbewijs omwisselen naar Belgisch
Om je buitenlands rijbewijs om te wisselen, zullen we je eerst telefonsich te woord staan om de aanvraag tot omwisseling verder te bespreken. Team Burgerzaken 014/63.94.20
4. rijbewijs - eerste definitieve rijbewijs/hernieuwing/na verlies of diefstal
Een hernieuwing van je rijbewijs omdat het bijna verloopt of omwisseling van je papieren rijbewijs kan je ook online aanvragen via BelDrive
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• indien van toepassing: attest van slagen afgeleverd door het examencentrum
• € 30 (cash of bancontact)
Opgelet: Is je eID-foto nog gelijkend? Dan kan deze automatisch gebruikt worden. Je hoeft in dit geval geen foto te voorzien.
Opgelet: ben je slachtoffer van diefstal?
Dan dien je hiervan eerst aangifte te doen bij een politiedienst. De politie geeft je een document waarmee je je bij onze dienst aanmeldt, na afspraak, om een nieuw rijbewijs aan te vragen.
Uw verloren of gestolen rijbewijs wordt als geseind opgegeven bij de politiediensten.
Deze procedure is onomkeerbaar.
4. rijbewijs - internationaal rijbewijs
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• je rijbewijs
• € 26 (cash of bancontact)
Opgelet: indien van toepassing: oud internationaal rijbewijs meebrengen
4. rijbewijs - voorlopig rijbewijs
Een voorlopig rijbewijs kan ook online aangevraagd worden via BelDrive
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• ondertekend aanvraagformulier (dat je van het examencentrum krijgt) met handtekening van je begeleider(s) (M36)
• bekwaamheidsattest 20 uur rijles van de rijschool (M18)
Opgelet: Is je eID-foto nog gelijkend? Dan kan deze automatisch gebruikt worden. Je hoeft in dit geval geen foto te voorzien.
5. erkenning na de geboorte
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak op het nummer 014 63 94 20
5. erkenning na de geboorte
5. erkenning voor de geboorte
Beide ouders dienen aanwezig te zijn bij de erkenning.
Wat breng je mee?
• identiteitskaarten
• attest van de gynaecoloog dat de zwangerschap bevestigt en de vermoedelijke bevallingsdatum vermeldt
De mogelijkheid tot een prenatale erkenning hangt af van de nationatiteit van de erkenner.
5. geboorte aangifte
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak op het nummer 014 63 94 20
5. huwelijk informatie rond dossieropbouw/ formaliteiten
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Voor meer informatie kan je mailen naar burgerzaken@merksplas.be of telefoneren naar 014/63.94.20
5. huwelijk informatie rond dossieropbouw/ formaliteiten
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Voor meer informatie kan je mailen naar burgerzaken@merksplas.be of telefoneren naar 014/63.94.20
5. huwelijksdatum vastleggen
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken. Jullie kunnen de gewenst huwelijksdatum via onze website www.merksplas.be doorgeven aan onze dienst. Heb je vragen over huwen in onze gemeente, aarzel niet om contact te nemen. Team Burgerzaken 014/63.94.20
5. huwelijksdatum vastleggen
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken. Jullie kunnen de gewenst huwelijksdatum via onze website www.merksplas.be doorgeven aan onze dienst. Heb je vragen over huwen in onze gemeente, aarzel niet om contact te nemen. Team Burgerzaken 014/63.94.20
5. orgaandonatie
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak. 014/63.94.20
5. orgaandonatie
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
5. overlijden aangifte
De modaltiteiten in verband met een overlijden worden vervult door de begrafenisondernemer. Heb je hierover een bijkomende vraag kan je steeds contact opnemen met team Burgerzaken 014/63.94.20
5. overlijden aangifte
De modaltiteiten in verband met een overlijden worden vervult door de begrafenisondernemer. Heb je hierover een bijkomende vraag kan je steeds contact opnemen met team Burgerzaken 014/63.94.20
5. wettelijk samenwonen
Wat breng je mee?
• de identiteitskaart van beiden
Beide partners dienen aanwezig te zijn.
5. wijzigen geslacht
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak. 014/63.94.20
5. wijzigen geslacht
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak. 014/63.94.20
5. wijzigen naam/voornaam
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak. 014/63.94.20
5. wijzigen naam/voornaam
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak. 014/63.94.20
5. wilsbeschikking euthanasie
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak. 014/63.94.20
5. wilsbeschikking euthanasie
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
Opgelet: indien je komt om je euthanasie te registreren dien je ook het ingevuld formulier van wilsverklaring inzake euthanasie mee te brengen
5. wilsbeschikking verklaring teraardebestelling
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken via onze site. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om verdere informatie te verkrijgen en voor het vastleggen van de afspraak. 014/63.94.20
6. reispas (paspoort)
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart
• indien jonger dan 6 jaar een recente pasfoto van minder dan 6 maanden oud die voldoet aan de ICAO-normen
• indien jonger dan 18 jaar: een van je ouders
• indien van toepassing: oude reispas
• € 45 (– 18 jaar)
• € 75 (+ 18 jaar)
6. reistoestemming minderjarige(n)
De ouder die toestemming verleent, komt langs
Wat breng je mee?
• de identiteitskaart/verblijfskaart
• gegevens betreffende de reis; land van bestemming, vertrek- en aankomstdatum
7. attesten, akten, uittreksel strafregister afhalen
Attesten, akten, uittreksels strafregister kan je ook aanvragen via onze website www.merksplas.be
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart/verblijfskaart
7. documenten pensioen buitenland (bewijs van leven)
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart/verblijfskaart
• het in te vullen document van de buitenlandse pensioeninstelling
7. E-legalisatie aanvragen
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart/verblijfskaart
7. verbintenis tot ten lasteneming
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart/verblijfskaart
7. voor eensluidend verklaren kopie
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart/verblijfskaart
• de vooreensluidend te verklaren documenten
Opgelet: Een kopie van een identiteitskaart wordt nooit voor eensluidend verklaard
7. wettigen handtekening
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart/verblijfskaart
• het document waarop de te wettigen handtekening staat
8. aanvragen LRAcode - inloggen beveiligingscode via email
Wat breng je mee?
• je identiteitskaart/verblijfskaart/paspoort
• je e-mailadres
Opgelet: deze aanvraag kan alleen wanneer je verblijft in onze gemeente
8. dringend een afspraak nodig?
Is er geen afspraak meer vrij, maar dien je toch dringend langs te komen? Bel ons dan. Team Burgerzaken 014/63.94.20
8. kerkhof/begraafplaats informatieverstrekking
Heb je een vraag over onze begraafplaats? Dit inzake concessies, modaliteiten van begraving en ontgraving, reglement, … Graag even telefonisch contact. Team Burgerzaken 014/63.94.20
8. niet gevonden wat je zoekt?
Vond je niet wat je zocht of heb je een specifieke vraag over een onderwerp of vakgebied? Bel ons dan. Team Burgerzaken 014/63.94.20
8. stamboomonderzoek - archiefopzoeking
Hiervoor kan je geen afspraak inboeken. Gelieve telefonisch contact te nemen met onze dienst om dit bezoek in te plannen. Team burgerzaken 014/63.94.20